審核員入行必看三問三答
審核員入行必看三問三答
1.審核員究竟是什么?
審核員聽起來似乎是個很神秘的職業(yè),很多人對這個崗位的印象就是:啊,那些在公司門口拿著厚厚文件夾,神情嚴(yán)肅的“檢查員”,好像帶著一股“高人”氣場。其實(shí),審核員的工作是對某個單位的生產(chǎn)或管理過程進(jìn)行評估和審查。他們的職責(zé)基本可以分為兩大類:內(nèi)審員和外審員。
內(nèi)審員:這類審核員的“職責(zé)”是保持自家單位的秩序,確保企業(yè)內(nèi)部的流程和標(biāo)準(zhǔn)不出岔子。他們通常是公司自己挑選的人員,不需要特別的資質(zhì)認(rèn)證,只要你對公司內(nèi)部的生產(chǎn)流程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以及管理體系了解得滾瓜爛熟,就可以勝任這項(xiàng)工作。
外審員:這一類則更具挑戰(zhàn)性,因?yàn)樗麄兇淼氖堑谌秸J(rèn)證機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)審核其他公司的工作,最常見的就是ISO認(rèn)證類的審核。外審員的工作是確保審核對象符合國際標(biāo)準(zhǔn),只有通過了審核,單位才能獲得ISO認(rèn)證。想要成為外審員,需要通過CCAA組織的專業(yè)考試和認(rèn)證。

2.審核員的類別有哪些?
作為審核員,你會發(fā)現(xiàn)這個職業(yè)的門檻并不低,而且隨著你工作經(jīng)驗(yàn)的積累,職位也會發(fā)生變化。簡單來說,審核員可以根據(jù)工作經(jīng)驗(yàn)和工作內(nèi)容分為不同的級別和類別:
實(shí)習(xí)審核員:新人上路,剛?cè)胄械膶徍藛T需要在資深人員的帶領(lǐng)下積累經(jīng)驗(yàn)和知識,雖然不能獨(dú)立完成審核任務(wù),但還是有很多學(xué)習(xí)的機(jī)會。
正式審核員:具備一定經(jīng)驗(yàn)和知識積累后,審核員就可以獨(dú)立負(fù)責(zé)審核工作,完全可以勝任各種項(xiàng)目審核,甚至能自己撰寫審核報(bào)告。
體系審核員:審核員的分類還可以更細(xì)致,根據(jù)不同的管理體系和認(rèn)證要求,審核員還可以分為ISO9001(質(zhì)量管理)、ISO14001(環(huán)境管理)、OHSMS 45001(職業(yè)健康安全管理)等多個專業(yè)領(lǐng)域。
特殊領(lǐng)域?qū)徍藛T:還有一些更專業(yè)的審核員,比如在食品安全管理體系、信息安全管理體系(ISMS)、汽車行業(yè)質(zhì)量管理體系(IATF16949)等領(lǐng)域,收入和工作難度都會相應(yīng)提高。
3.審核員是怎樣工作的?
審核員的工作模式可以用“走南闖北+現(xiàn)場審核”來形容。因?yàn)閷徍藛T的工作需要跑到不同的公司、工廠、單位進(jìn)行現(xiàn)場審核,所以頻繁的出差簡直是家常便飯——一邊出差,一邊進(jìn)行現(xiàn)場審核,最終通過詳細(xì)的檢查和評估撰寫報(bào)告,來決定是否通過認(rèn)證。
在審查過程中,審核員不僅要了解公司的質(zhì)量管理體系、生產(chǎn)流程,還要與企業(yè)的高層管理人員直接溝通,提出改進(jìn)建議,甚至有時會參與到一些非常高端的決策會議。這種經(jīng)歷對于職業(yè)發(fā)展來說,不僅僅是鍛煉技能,也是積累人脈和經(jīng)驗(yàn)的一種重要方式。